План осуществления \ Установки Рис

План осуществления \ Установки Рис. 223. Использование анализа МТА в иерархии проекта629 Анализы тенденций ключевых событий и анализы тенденций сроков в той форме, в которой они отображены на рисунке 224, для проекта прекрасно осуществляют функцию коммуникации в тех вопросах, которые касаются отслеживания и контроля проекта. Теперь участники проекта имеют возможность путем создания и предложения соответствующих схем включиться в дискуссию о возможных причинах отклонений от сроков и тех мерах, которые могут быть приняты, для того чтобы противодействовать подобным тенденциям630. Таким образом, цикл контроля проекта, подобно кибернетическому контуру управления, берет на себя функцию анализа отклонений, для того чтобы посредством соответствующих мер добиться сбалансированности плана и новых установок (рис. 224)631. Мюллер расценивает контроль проекта в качестве перманентной задачи менеджмента проекта и в случае осуществления проектов сроком до двух месяцев рекомендует время цикла в одну неделю, для проектов сроком около восьми месяцев время цикла в две недели, а при Балансировка плана (меры управления и новая информация) Противодействие Интерпретация (анализ отклонений и их оценка) (проверка и внедрение мер) Рассмотрение состояния проекта (фактических данных) Сравнение заданных и фактических значений Рис. 224. Цикл контроля (отслеживания) проекта612 более продолжительных проектах время цикла в один месяц633. Если срок осуществления проекта составляет около пяти лет, то время цикла контроля проекта должно составлять от двух до трех месяцев. 2.6. ОСОБЕННОСТИ МЕНЕДЖМЕНТА СРОКОВ Интенсивная работа с фактором времени в рамках проектов ведется для того, чтобы не нарушать сроков окончания проекта; при этом необходимо придерживаться следующих рекомендуемых правил''3": составление еженедельного плана для работ внутри проекта: выполнение сложных работ и заданий в момент наивысшей работоспособности; выполнение первостепенных задач в первую очередь; раннее начало рабочего дня; определение времени для выполнения конкретных работ в рамках проекта и соответствие этому времени; - недопустимость откладывания важных или неприятных работ (задач) и возможность откладывания менее важных работ; отсутствие перерывов в работе; тщательная подготовка проектных работ; выполнение похожих и одинаковых работ друг за другом; короткий отдых и сосредоточенное гь перед выполнением важных задач; уделение внимания рентабельности при выполнении работ, внесение незначительных улучшений не может быть осуществлено позже (недопустимость чрезмерного перфекционизма); запись планов, идей и прочего и ведение соответствующей документации; ведение постоянных протоколов учета времени и анализ использования времени; выполнение по меньшей мере одной важной задачи за день.